REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIACH
§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniach organizowanych
i/lub współorganizowanych przez Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka, jak również wszystkich odbywających się na terenie instytucji a posiadających zewnętrznych organizatorów. - Przez wydarzenie rozumie się m.in.: koncerty, festiwale, kiermasze, wernisaże, zwiedzanie wystaw, przedstawienia, warsztaty, przyjęcia okolicznościowe, szkolenia, prelekcje, uroczystości publiczne, oraz wszystkie spotkania organizowane i/lub współorganizowane przez Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka, jak również odbywające się na terenie instytucji a posiadające zewnętrznych organizatorów.
- Uczestnikiem wydarzenia – osoba fizyczna biorąca udział w wydarzeniu.
- Udział w wydarzeniu oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do 18 roku życia w trakcie wydarzenia ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych instruktorzy
lub inni opiekunowie grupy.
§ 2 Zasady udziału w wydarzeniu
- Szczegółowe informacje o wydarzeniach umieszczane są na stronie internetowej www.fabryczka.com.pl, w mediach społecznościowych Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka oraz w gablotach znajdujących się na terenie instytucji. Informacje można uzyskać również
pod nr tel.: 22 787 41 13, 501 981 346 oraz pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]. - Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian
w harmonogramie wydarzenia oraz do zmian terminów wydarzeń. - Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzeń.
- Informacja dotycząca odwołania wydarzenia oraz o ewentualnym wyznaczeniu kolejnego terminu zamieszczana jest na stronie internetowej i portalach społecznościowych instytucji.
- W zależności od rodzaju wydarzenia, Powiatowe Centrum Fabryczka może przewidzieć również bardziej rozpowszechnione kanały komunikacji, np. media lokalne.
§ 3 Opłaty
Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka organizuje wydarzenia na które wstęp jest wolny/bezpłatny
oraz wydarzenia biletowane/płatne.
§ 4 Utrwalanie wizerunku uczestników wydarzeń
- Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu wydarzenia
w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych, promocyjno – reklamowych. - Udział w wydarzeniu oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne i bez ograniczenia czasowego utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności przez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka,
w publikacjach Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka, a także w publikacjach i serwisach osób trzeci§ch (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka, a ich wykorzystywanie w innym kontekście jest niedozwolone. - Administrator Danych Osobowych w związku z utrwalaniem obrazu (tzw. dane niezidentyfikowane) nie posiada wiedzy czyje dane będą przetwarzane (niemożność identyfikacji), jak również nie podejmuje działań w celu ustalenia tożsamości osób uczestniczących w wydarzeniu.
- Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka zapewnia, że wizerunek Uczestników wydarzeń nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości,
że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo
do wynagrodzenia.
§ 5 Monitoring wizyjny
- Na terenie Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka funkcjonuje monitoring wizyjny rejestrujący obraz poprzez wykorzystanie kamer. Monitoring wizyjny nie rejestruje dźwięku.
- Nagrania monitoringu wizyjnego są przechowywane przez trzy dni od dnia nagrania.
W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód
w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub mogą stanowić dowód
w postępowaniu, będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Po upływie powyższych okresów, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, nagrania obrazów uzyskane w wyniku zastosowania monitoringu wizyjnego ulegają skasowaniu. - W przypadkach zarejestrowania czynów zabronionych nagrania monitoringu mogą być przekazywane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa.
- Administratorem Danych Osobowych zgromadzonych w ramach monitoringu wizyjnego jest Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka, ul. Orwida 20, 05-200 Wołomin, zwane dalej Administratorem.
- Dokładny cel i zakres i podstawę prawna przetwarzania danych osobowych można znaleźć
w klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej oraz w siedzibie Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka.
§ 6 Obowiązki Uczestnika
- Uczestnikom zabrania się wnoszenia i posiadania:
– broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
– materiałów wybuchowych,
– wyrobów pirotechnicznych,
– materiałów pożarowo niebezpiecznych,
– napojów alkoholowych,
– środków odurzających lub substancji psychotropowych,
– wprowadzania psów i innych zwierząt,
– prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej czy innej zarobkowej.
- Uczestnik jest obowiązany:
– przestrzegać postanowień Regulaminu,
– stosować się do poleceń pracowników organizatorów,
– nie zakłócać porządku publicznego oraz nie zagrażać bezpieczeństwu innych uczestników.
- Zakazuje się wstępu na teren Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka osobom:
– znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych
lub innych podobnie działających,
– posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty,
– zachowujących się agresywnie – prowokacyjnie, stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa innych uczestników.
- Podczas wydarzeń zabrania się w szczególności:
– używanie elementów odzieży lub przedmiotów zakrywających twarz celem uniemożliwienia
lub utrudnienia identyfikacji,
– głoszenia i wywieszania haseł o treściach wulgarnych, rasistowskich, obscenicznych, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, itp.,
– rzucania przedmiotami, które mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestników wydarzenia,
– zażywania środków odurzających lub substancji psychotropowych,
– spożywania alkoholu poza miejscem do tego przeznaczonym,
– palenia, rozniecania i podsycania ognia,
– załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscem do tego wyznaczonym oraz zaśmiecania terenu i obiektu,
– niszczenia terenu, jego infrastruktury oraz obiektu.
- Osoby nieprzestrzegające zakazów i nakazów wymienionych w niniejszym Regulaminie mogą być usuwane z terenu Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka oraz podlegać karze zgodnie
z obowiązującymi przepisami Kodeksu Wykroczeń oraz Kodeksu Karnego.
§ 7 Przetwarzane danych osobowych
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach organizowanych wydarzeń przez Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka, w tym monitoringu wizyjnego przedstawia się następująco:
- Administratorem Danych Osobowych zgromadzonych w ramach monitoringu wizyjnego jest Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka, ul. Orwida 20, 05-200 Wołomin, zwana dalej Administratorem.
- Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych, należy skontaktować się poprzez adres email: [email protected], lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych Osobowych. - Przetwarzanie danych osobowych zwiedzających odbywa się:
– na podstawie z art. 6 ust.1 lit. c tj. realizacji obowiązku prawnego nałożonego
na Administratora Danych Osobowych wynikającego z Rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą,
– na podstawie z art. 6 ust.1 lit. f RODO – jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych osobowych (utrwalanie organizowanego wydarzenia w celu promocji Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka),
– na podstawie z art. 6 ust.1 lit. c RODO – monitoring wizyjny na terenie Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka oraz na podstawie art. 22 z ind. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U z 2023 roku poz. 1465) umożliwiający rejestrację obrazu (monitoring)
w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia.
- Pani/a dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
– dostawcom usług zaopatrujących Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych (w szczególności firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług teleinformatycznych),
– podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora Danych Osobowych,
w uzasadnionych przypadkach, gdy jest to niezbędne dla realizacji umowy lub prawidłowego funkcjonowania Administratora Danych Osobowych,
– osobom odwiedzającym stronę internetową Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka,
– w serwisach internetowych prowadzonych przez Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka np. osobom odwiedzającym profil w serwisie społecznościowym FACEBOOK Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka,
– właściwym organom, sądom oraz instytucjom państwowym i samorządowym lub innym instytucjom wykonującym powierzone zadania publiczne, jeżeli obowiązek ujawnienia/przekazania danych wynika z obowiązujących przepisów prawa lub jest
to niezbędne celem dochodzenia praw lub roszczeń Administratora Danych Osobowych.
- Administrator Danych Osobowych nie przekazuje Pana/Pani danych do państw trzecich
poza terytorium EOG (obejmujący Unie Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). - Dane osobowe zarejestrowane przez monitoring wizyjny będą przechowywane przez okres
do 3 dni. - Dane osobowe przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – w celu promocji organizowanych przez Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka wydarzeń do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
- Przysługuje Panu/i prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, usunięcia jednakże z ograniczeniem tego prawa w myśl art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o podstawę z art. 6 ust. 1 lit f RODO. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane w § VII 1a i 1b.
- Może Pan/i również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku niezgodnego z przepisami prawa przetwarzania danych osobowych. - Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Przebywanie na terenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
§ 8 Odpowiedzialność
Powiatowe Centrum Kultury Fabryczka nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe
u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, danych osobowych w trakcie imprezy, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
§ 9 Postanowienia końcowe
- Za rzeczy pozostawione na terenie Powiatowego Centrum Kultury Fabryczka instytucja nie ponosi odpowiedzialności.
- Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.